Caso de uso · Academias, autoescuelas y formación

Cada duda sobre una matrícula responde al momento, aunque sea las 10 de la noche.

Un agente IA para academias y autoescuelas que atiende por WhatsApp y chat web dudas de cursos, horarios, precios y plazas, matricula al alumno decidido y hace seguimiento a quien preguntó y no se apuntó — clave en septiembre, enero y campañas de verano.

🌙 Matriculación fuera de horario🔁 Seguimiento de quien no se apuntó💬 WhatsApp para público joven🖥️ Chatbot en la web del centro

Cómo funciona

1

Responde la duda al instante

Precio, horario, plazas disponibles: el agente contesta con la información real del centro, a cualquier hora del día.

2

Matricula si decide en el momento

Envía el enlace de matrícula o contrato y confirma la plaza en la misma conversación, sin esperar a que abra secretaría.

3

Sigue a quien dudó

Contacta días después a quien preguntó y no se apuntó, sin ser invasivo, para resolver la duda que le frenó.

Ejemplo real · Chat web, domingo 22:40

Un futuro alumno pregunta por el curso intensivo del carnet B. El agente responde: precio 480 €, quedan 4 plazas, inicio el lunes siguiente. Reserva la plaza 48 horas y envía el enlace de matrícula por WhatsApp.

Ventajas del agente IA para academias y autoescuelas

Nadie espera al lunes

La mayoría de las consultas llegan fuera de horario: por la noche, en fin de semana. El agente responde en el momento.

Recupera matrículas que se enfrían

Quien pregunta y no se apunta en el momento recibe seguimiento antes de que elija otro centro.

Absorbe los picos de septiembre y enero

Sin necesidad de ampliar secretaría en los meses de mayor demanda.

Tono cercano en WhatsApp y chat

Los canales que ya usa el público joven, con un lenguaje natural y directo.

Datos centralizados

Cada consulta y matrícula queda registrada, con el curso e interés de cada alumno.

Coste fijo y bajo

Muy por debajo de ampliar el equipo de secretaría en temporada alta.

Precios claros, sin permanencia

Lo conectas tú89 €/mesPlan X-IAnet API · pago por consumo · sin permanencia
  • Acceso completo a WhatsApp y chat web para tu centro
  • Documentación de la API para tu equipo técnico
  • Soporte por WhatsApp, teléfono y correo
Crear cuenta con el plan API Lo montamos por ti89 €/mes + 900 €Plan X-IAnet API + puesta en marcha (pago único)
  • Catálogo de cursos, horarios y precios cargado en el agente
  • Guion por curso y activación antes de campaña
  • Pruebas reales y puesta en producción acompañada
Contratar todo

La puesta en marcha de 900 € incluye integración directa y hasta 15 horas de servicio de integración. Si tu proyecto necesita más tiempo, te lo presupuestamos aparte. El pago de la puesta en marcha se realiza en la primera compra.

El plan API funciona con pago por consumo: la cuota cubre las herramientas de gestión e integración. Puedes cancelar cuando quieras.

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Elige día y hora. En la demo te enseñamos cómo el agente resuelve dudas, matricula y hace seguimiento de quien no se apuntó.

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Preguntas frecuentes

¿Puede gestionar varios cursos y horarios a la vez?

Sí, el agente conoce el catálogo completo de cursos, horarios, precios y plazas del centro y responde con la información actualizada de cada uno. También puede conectarse con tu software de gestión académica para mantener los datos siempre sincronizados.

¿El agente puede cobrar la matrícula?

El agente puede enviar el enlace de pago o contrato de matrícula; el cobro en sí lo gestiona tu propia pasarela de pago.

¿Sirve para autoescuelas y academias de idiomas?

Sí, el mismo agente se adapta a autoescuelas, academias de idiomas y cualquier centro de formación que matricule por cursos.

¿Cuánto cuesta para mi academia?

El plan X-IAnet API cuesta 89 € al mes con pago por consumo y sin permanencia. Si quieres que lo montemos por ti, la puesta en marcha es un pago único de 900 €, con hasta 15 horas de servicio. Tratamos los datos de tus alumnos conforme al RGPD (más información en la AEPD).

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