Descubre como transformar la gestión de tu empresa, optimiza recursos y mejora la comunicación. Todas tus llamadas atendidas al instante y tus tareas organizadas. Ideal para autónomos, pymes.

Secretaria Virtual con IA

Confían en nosotros

¿Pierdes llamadas cuando más ocupado estás?
Una secretaria virtual las responde por ti, sin que pierdas clientes.

ondas
Secretaria Virtual

¿Qué es una  secretaria virtual?

Es un asistente digital basado en inteligencia artificial, diseñado para responder llamadas, gestionar agendas, citas y gracias a sus integraciones puedes conectarte via API correos electrónicos y mensajes, sin necesidad de intervención humana. Todo mientras tu dedicas tiempo a otras tareas.

Esta secretaria virtual no solo actúa como un soporte operativo 24/7, sino también como una solución escalable y flexible que se adapta a las necesidades reales del entorno empresarial actual, ayudando a mejorar la productividad sin necesidad de contratar personal adicional.

Como especialistas en IA con base en Canarias y servicio en toda España, ofrecemos una solución profesional que ayuda a autónomos y pymes a optimizar su tiempo, reducir costes operativos y asegurar una gestión administrativa continua, eficiente y personalizada.

  Para profesionales

Peluquerías y Barberías
Centros médicos y Farmacias
Inmobiliarias y Vivienda Vacacional
Hoteles y Agencias de Viajes
Clínicas Dentales y Estéticas
Trasporte y logística
Restaurantes y Cafeterías
Academias y autoescuelas
Gimnasios y clubs deportivos
Peluquerías y Barberías

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Centros médicos y Farmacias

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Inmobiliarias y Vivienda Vacacional

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Hoteles y Agencias de Viajes

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Clínicas Dentales y Estéticas

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Transporte y Logística

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Gestorías, Asesorías y Abogados

Academias y Autoescuelas con IA

Academias y Autoescuelas

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Gimnasios y Clubs Deportivos

Y cualquier otra empresa que gestione citas con clientes

Funciones principales de la Secretaria Virtual

Gestión de citas, calendarios y recordatorios

Gestión de citas, calendarios y recordatorios

Programa o modifica citas a través de plataformas como Calendly. Envía recordatorios y responde sobre disponibilidad y zonas de servicio, reduciendo errores y carga administrativa.

Respuesta automática de llamadas multiidioma

Respuesta automática de llamadas multiidioma

Gestiona llamadas de forma autónoma, en varios idiomas y voces, con mensajes personalizados y disponibilidad 24/7. Nunca más pierdas una llamada importante, estés donde estés.

Recepción de llamadas

Recepción de llamadas

Atiende llamadas con voz humana, sin tiempos de espera, de manera profesional y en varios idiomas. Identifica al cliente y responde según el contexto.

Desviación de llamadas al equipo humano

Desviación de llamadas al equipo humano

Gestiona llamadas de forma autónoma, en varios idiomas y voces, con mensajes personalizados y disponibilidad 24/7. Nunca más pierdas una llamada importante, estés donde estés.

Transcripción, exportación de datos e informes

Transcripción, exportación de datos e informes

Graba y transcribe las conversaciones con tus clientes. Genera informes de actividad y resúmenes que facilitan el análisis de cada interacción y mejoran el control interno.

Integración fácil con aplicaciones que ya usas

Integración fácil con aplicaciones que ya usas

Se conecta sin complicaciones a CRM como HubSpot, Zoho o sistemas ERP como Odoo o X-net. Centraliza la información y optimiza tu flujo de trabajo sin cambiar tus sistemas actuales.

Intégralo con las mejores herramientas

¿Qué beneficios aporta a mi empresa?

Tablas - Opciones
Atención 24/7

Atención 24/7

Tu negocio puede necesitar responder fuera de horario, atender clientes fuera de Canarias y de España en general, o simplemente no perder ninguna llamada importante. Con esta solución de IA, tienes un “colaborador” que está disponible todo el día, todos los días, asegurando que no se quede ninguna oportunidad sin atender.

Escalabilidad garantizada

Escalabilidad garantizada

Cuando tu negocio crece, las tareas administrativas también lo hacen. Con una secretaria virtual, la capacidad de gestión se adapta sin necesidad de contratar más personal, enseñar o cambiar procesos. Puedes aumentar (o reducir) su volumen de trabajo en función de los picos de actividad o los nuevos proyectos sin perder calidad ni control.

Automatiza procesos

Automatiza procesos

Más allá de recibir llamadas y correos, la secretaria virtual permite la automatización de múltiples procesos internos: clasificación de emails, envío de recordatorios, gestión de agendas y citas, elaboración de informes y más. Esta automatización reduce los posibles errores humanos, acelera los tiempos de respuesta y mejora la operativa general.

Ahorro de tiempo y costes

Ahorro de tiempo y costes

Con una secretaria virtual basada en IA, automatizas tareas repetitivas que consumen tu día a día, como recibir llamadas o responder mensajes, y liberas tiempo para centrarte en lo que importa: hacer crecer tu negocio. Así también, disminuyes los costes operativos propios de personal fijo o de contratar servicios externos tradicionales.

Soporte personalizado

Soporte personalizado

Este servicio no es genérico: se adapta a las necesidades específicas de autónomos, startups, pymes y empresas de cualquier sector. Disfrutarás de una asistencia técnica experta que entiende tu negocio, tu volumen de trabajo y tus objetivos, garantizando que la secretaria virtual se acople a tu operativa y aporte valor real.

Imagen profesional y moderna

Imagen profesional y moderna

Una secretaria virtual proyecta una imagen moderna, eficiente y profesional ante tus clientes y proveedores. Gracias a respuestas consistentes, rápidas y personalizadas, demuestras que tu empresa, en Canarias o en el resto de España, está al día con la IA, así refuerzas la confianza y el prestigio de tu marca.

Mejora el rendimiento de tu negocio

Únete a la revolución de la IA conversacional & Automatiza tus procesos administrativos con una Secretaria Virtual

X-IAnet

¿Por qué una Secretaria Virtual puede potenciar tu negocio?

La inteligencia artificial ya no es el futuro, es el presente. Y contar con una secretaria virtual en tu empresa no se trata solo de automatizar procesos, sino de incorporar un sistema inteligente que entiende, responde y actúa como un miembro más de tu equipo.

Entendemos el papel que juega la tecnología en el sector servicios, donde la agilidad, la atención personalizada y la eficiencia marcan la diferencia. Por eso hemos desarrollado una plataforma en la que puedes crear tu propia secretaria virtual, diseñada para asumir tareas administrativas repetitivas mientras tú y tu equipo se concentran en aportar valor.

Sabemos que mantener una atención al cliente profesional y constante puede ser difícil. Cada llamada perdida o cita mal gestionada puede significar una oportunidad desaprovechada. Pero, imagina contratar a alguien que pueda atender múltiples llamadas y mensajes a la vez, sin pausas y con una actitud siempre profesional. Ese perfil ya existe: es tu secretaria virtual con IA, X-IAnet.

Nuestro objetivo no es solo ayudarte a optimizar procesos, sino hacer tu negocio más rentable. Con la secretaria virtual, automatizas lo que te quita tiempo, reduces costes operativos y mejoras la eficiencia de tu equipo. Así, no solo aumentas tus ventas, sino también tu margen de beneficio.

La inteligencia artificial ya no es el futuro, es el presente. Y contar con una secretaria virtual en tu empresa no se trata solo de automatizar procesos, sino de incorporar un sistema inteligente que entiende, responde y actúa como un miembro más de tu equipo.

Entendemos el papel que juega la tecnología en el sector servicios, donde la agilidad, la atención personalizada y la eficiencia marcan la diferencia. Por eso hemos desarrollado una plataforma en la que puedes crear tu propia secretaria virtual, diseñada para asumir tareas administrativas repetitivas mientras tú y tu equipo se concentran en aportar valor.

Sabemos que mantener una atención al cliente profesional y constante puede ser difícil. Cada llamada perdida o cita mal gestionada puede significar una oportunidad desaprovechada. Pero, imagina contratar a alguien que pueda atender múltiples llamadas y mensajes a la vez, sin pausas y con una actitud siempre profesional. Ese perfil ya existe: es tu secretaria virtual con IA, X-IAnet.

Nuestro objetivo no es solo ayudarte a optimizar procesos, sino hacer tu negocio más rentable. Con la secretaria virtual, automatizas lo que te quita tiempo, reduces costes operativos y mejoras la eficiencia de tu equipo. Así, no solo aumentas tus ventas, sino también tu margen de beneficio.

Dashboard de X-IAnet

Crea tu Secretaria Virtual en 3 minutos

Todo lo que
necesitas saber
sobre 

Todo lo que
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sobre 

Descubre cómo transformar tus operaciones, automatizando procesos clave y mejorando la eficiencia de tu negocio con respuestas precisas y personalizadas.

La implementación del plan básico es muy rápida. Una vez contratado el servicio, tu asistente virtual estará activo en menos de 24 horas.

Los minutos adicionales se facturan a 0,08€ por minuto. Recibirás notificaciones cuando estés cerca del límite para que puedas controlar el consumo.

Sí, puedes personalizar las respuestas principales y el guión de conversación a través de nuestro panel de administración intuitivo.

No hay permanencia. Puedes cancelar el servicio en cualquier momento con un preaviso de 30 días.

X-IAnet trabaja con modelos de IA entrenados para interpretar intenciones con precisión. Además, cuenta con protocolos de supervisión, control de calidad y escalado automático a agentes humanos cuando detecta casos sensibles o excepcionales.

X-IAnet puede agendar citas, confirmar reservas, enviar recordatorios, registrar datos en tu CRM, responder preguntas frecuentes, derivar llamadas a personas del equipo y mucho más. Todo de forma fluida y sin intervención manual.

Sí. La IA de X-IAnet aprende de cada interacción para mejorar su precisión, adaptarse a tu negocio y dar respuestas más relevantes con el tiempo. También se puede entrenar de forma continua para incorporar nuevos procesos o servicios.

Totalmente. X-IANet puede personalizar su voz, acento, expresiones y tono de comunicación según el país o región. Por ejemplo, una empresa en Canarias puede tener un asistente con un lenguaje cercano y local para conectar mejor con sus clientes.

El tiempo de entrenamiento depende del grado de personalización, pero en la mayoría de casos, puedes tener tu asistente funcional en cuestión de días. Para casos más complejos, el entrenamiento se realiza por fases rápidas y asistidas.

Sí. X-IANet se integra con CRMs, ERPs, sistemas de ticketing, bases de datos y más, para responder con información específica y actualizada. Esto permite una experiencia completamente automatizada, sin duplicar tareas.

Aceptamos todas las tarjetas de crédito/débito principales, Apple Pay, Google Pay, Link y algunos otros métodos.

Sí, nuestras suscripciones se renuevan automáticamente. Si tienes un plan mensual, se renovará cada mes; si es anual, cada año. Si no deseas renovar para el siguiente período, puedes desactivarlo en tu cuenta personal. En ese caso, seguirás disfrutando de las funciones hasta que finalice el período pagado.

Puedes escribirnos mediante el widget de chat o a través de hola@x-netdigital.com o soporte@x-netdigital.com

Puedes gestionar tu suscripción directamente desde tu cuenta (busca la sección «Mi cuenta» en el sitio web) o escríbenos a hola@x-netdigital.com o soporte@x-netdigital.compara obtener ayuda.

La implementación del plan básico es muy rápida. Una vez contratado el servicio, tu asistente virtual estará activo en menos de 24 horas.

Los minutos adicionales se facturan a 0,08€ por minuto. Recibirás notificaciones cuando estés cerca del límite para que puedas controlar el consumo.

Sí, puedes personalizar las respuestas principales y el guión de conversación a través de nuestro panel de administración intuitivo.

No hay permanencia. Puedes cancelar el servicio en cualquier momento con un preaviso de 30 días.

X-IAnet trabaja con modelos de IA entrenados para interpretar intenciones con precisión. Además, cuenta con protocolos de supervisión, control de calidad y escalado automático a agentes humanos cuando detecta casos sensibles o excepcionales.

X-IAnet puede agendar citas, confirmar reservas, enviar recordatorios, registrar datos en tu CRM, responder preguntas frecuentes, derivar llamadas a personas del equipo y mucho más. Todo de forma fluida y sin intervención manual.

Sí. La IA de X-IAnet aprende de cada interacción para mejorar su precisión, adaptarse a tu negocio y dar respuestas más relevantes con el tiempo. También se puede entrenar de forma continua para incorporar nuevos procesos o servicios.

Totalmente. X-IANet puede personalizar su voz, acento, expresiones y tono de comunicación según el país o región. Por ejemplo, una empresa en Canarias puede tener un asistente con un lenguaje cercano y local para conectar mejor con sus clientes.

El tiempo de entrenamiento depende del grado de personalización, pero en la mayoría de casos, puedes tener tu asistente funcional en cuestión de días. Para casos más complejos, el entrenamiento se realiza por fases rápidas y asistidas.

Sí. X-IANet se integra con CRMs, ERPs, sistemas de ticketing, bases de datos y más, para responder con información específica y actualizada. Esto permite una experiencia completamente automatizada, sin duplicar tareas.

Aceptamos todas las tarjetas de crédito/débito principales, Apple Pay, Google Pay, Link y algunos otros métodos.

Sí, nuestras suscripciones se renuevan automáticamente. Si tienes un plan mensual, se renovará cada mes; si es anual, cada año. Si no deseas renovar para el siguiente período, puedes desactivarlo en tu cuenta personal. En ese caso, seguirás disfrutando de las funciones hasta que finalice el período pagado.

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